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作者:信和财富

南阳广播电视台出彩服务世界月季洲际大会让大会更精彩

河洛资讯 2019-05-13 20:17
4月28日至5月2日在河南南阳隆重举办的2019世界月季洲际大会上,南阳广播电视台精心组织,全力服务大会,克服困难圆满完成开幕式等主题活动承办、市场运营、营造氛围、全方位宣传等各项任务,让自己出彩保障大会精彩,一路留下许多难忘的回忆……

  谋篇布局见真章

  2019世界月季洲际大会是南阳有史以来承办的规模最大、规格最高的国际性专业花事盛会,南阳广播电视台高度重视,成立了以市委宣传部副部长、南阳广播电视台党组书记王光玲,南阳广播电视台党组副书记、台长何子杰挂帅的领导小组,组建了“三大专班”(开幕式专班、颁奖和会旗交接仪式专班、技术专班)、六大团队(舞美设计团队、舞台搭建团队、文艺节目团队、技术团队、统筹协调团队、导演团队),全力做好大会开幕式及颁奖和会旗交接仪式各项准备工作。制定详细报道计划,通过三个广播频率、三个电视频道和新媒体平台,对大会进行集中宣传报道,提升了2019年世界月季洲际大会的社会关注度和影响力,为大会成功举办营造良好的舆论环境和社会氛围。

  市场运营实现双赢

  2019世界月季洲际大会是南阳在世界舞台上的形象展示。举凡国际国内类似重大活动,通常都要靠市场运营助力活动成功。在南阳市委、市政府的信任与支持下,南阳广播电视台在3月初即被授权为大会唯一市场运营单位。为完成好这项艰巨而意义重大的任务,南阳广播电视台以最快速度成立了大会市场运营部,从各部门抽调20名骨干人员,同时广泛动员全台力量为大会市场运营工作献计献策。

  大会开支项目多,市场运营部根据大会仪程进行了科学核算,列出包含会务用品印制、开幕式、会旗交接仪式暨文艺演出、氛围营造、宣传推广等各事项估算费用,根据所需费用进行招商工作。这样既减轻了财政负担,又实现了在有限预算基础上的影响力最大化,实现了市场化运作办会和打响南阳品牌的双赢。

  2019世界月季洲际大会为南阳本地企业提供了登上世界舞台、打响自身品牌的平台。大会市场运营部对参与招商的企业实地察看、严格审核,保证入选“大会支持单位”的企业均为品牌知名、信誉良好的优质本地企业。按照优中选优的原则,最终包括中信国安河南置业北京赛车、仲景食品股份北京赛车、中国联通南阳市分公司、河南中源化学股份北京赛车等在内的15家本地知名企业顺利入选。

  为赞助单位提供贴心服务,是大会市场运营部的工作宗旨。大会市场运营部根据各赞助单位特点,一企一策,设计宣传方案,定制合作计划,包括出租车车贴广告宣传、城区户外大屏广告宣传、月季大道周边道路道旗、喷绘广告宣传、国内外、省内外媒体广告宣传、举办隆重的招商签约仪式等。所有这些,既提升了赞助单位的知名度、美誉度,也为大会召开营造了良好氛围。南阳广播电视台还开辟价值500万元的广告资源,提供延伸服务,使所有赞助单位物有所值、物超所值,高兴而来、满意而归。

  活动承接圆满成功

  4月7日,大会招商工作正紧张进行,南阳广播电视台突然接到紧急任务——全程负责月季洲际大会开幕式及当晚在南阳广播电视台演播大厅举行的颁奖仪式及文艺演出,此时,距大会开幕仅剩21天!

  时间紧,任务重!只许成功,不许失败!以大会市场运营部为主力的所有人员来不及忐忑,他们选择了迎难而上。

  ——开幕式精彩呈现。按照“精准策划、精确执行、精细保障、精彩呈现”的总要求,南阳广播电视台成立了六大专班:以精准到秒为要求的流程设计团队、以准确无误为要求的直播技术团队、以安全高档为要求的舞美搭建团队、以热烈喜庆为要求的气氛营造团队、以精彩华丽为要求的文艺节目团队、以全面细致为要求的后勤保障团队,六个专班分工明确、责任到人、倒排工期、分秒必争,开幕式各项工作紧张而有序地即刻开展。硬件确保高质量。舞台搭建追求高标准、国际化,引入上海设计、制作团队;音响、大屏采用国内一线品牌,确保音质、画质达到国内顶级水平。为强化现场收听效果,南阳广播电视台克服重重困难,用无线发射设备对世界月季大观园有线广播网络进行整合,在直播现场形成全覆盖巨大声场,从而让开幕式现场的每一句话,都清晰地布满1500亩园区每一个角落。软件力求高水平。作为2019世界月季洲际大会开幕式的热场节目,《美丽之约》备受瞩目。导演组在重压之下,集思广益、反复推敲,最终确定以吟诵李白《南都行》诗句开场,彰显古韵悠悠、豪迈奔放,随后是动感十足的通俗歌曲,几十名身着“月季花”服饰的演员翩翩起舞,明快爽朗的旋律、感染力极强的演唱、视觉冲击力满满的大屏画面,点燃了现场热情,营造出了热烈的开幕式开场氛围。

  ——颁奖仪式暨文艺演出华彩绽放。就在大会开幕式结束的当晚8点,2019世界月季洲际大会暨第九届中国月季展颁奖仪式暨文艺演出在南阳广播电视台演播大厅举行。作为仪式和演出现场的总导演,最重要的一项工作就是卡紧仪式流程节点,保证直播顺畅进行。每一个环节该怎样进行,包括颁奖人员上台的方法、颁奖的配乐,甚至可能出现的每一个动作,都要提前考虑到位,以防出现差错。

  颁奖仪式当晚的文艺演出是重头戏,为组织好文艺演出,导演组结合月季洲际大会的专业特点,融入国际元素,突出地方特色,使整个演出集地方性、国际化于一身,融现代和传统于一体。器乐走秀节目《芳华四季》由来自五大洲不同国家的器乐演奏家和服装模特共同演绎,成为整台晚会的一大亮点。

  参加2019世界月季洲际大会的嘉宾来自19个国家,为实现主持的高标准、国际化,整个颁奖仪式暨文艺演出均采用中、英文双语主持,除南阳广播电视台节目主持人王逸君外,导演组特别邀请了从南阳走出去的中央广播电视总台央视国际频道主播吴鹏和资深英语节目主持人幺微微。由于时间紧,任务重,三位主持人一次次核对,一遍遍磨合,终于不负众望完美呈现。

  ——会旗交接仪式圆满收官。4月29日下午4点20,连续奔忙多日的南阳广播电视台各有关部门负责人接到紧急通知——到会议室开会!承接4月30日晚在建业森林半岛假日酒店举行的2019世界月季洲际大会会旗交接仪式的承办和录制任务!一天的时间,不断变动的仪式流程、和大会指挥部的一一对接、文艺节目的组织排练、中英文主持人的临时调度走场以及灯光、音响系统和录制设备的调试铺架……工作千头万绪,必须争分夺秒!

  导演组首先设计好仪式流程,确定重点保证“南阳红”命名、“世界月季名城”授牌和世界月季联合会会旗交接三个仪式的万无一失。会旗交接仪式的文艺演出属于餐叙性质的演出,因为参会外国嘉宾多、节目要体现民族地域特点,导演组大胆尝试以轻柔的器乐演奏为主体,既有古筝、扬琴、笛子、二胡等民族乐器,又设计了钢琴、小提琴、单簧管等西洋乐器演奏,在提升了品味的同时,又彰显了特色,受到与会外国嘉宾的一致赞赏。

  4月30日晚8点半,随着文艺演出结束,2019世界月季洲际大会会旗交接仪式圆满收官。

  全媒体报道风景独好

  2019世界月季洲际大会为广播电视宣传提供了充分施展的舞台,全媒报道、融合报道成为这次战役性报道中最亮丽的风景。

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